Ile kosztuje system do zarządzania firmą budowlaną?

Ile kosztuje system na zamówienie dla firmy budowlanej?

System na zamówienie do zarządzania firmą budowlaną kosztuje w Halo Soft od około 12 000 zł netto za pierwszy działający zakres. Pełne systemy zamykają się zwykle w 100 000 zł netto. Pracę rozliczamy według stawki 200 zł za godzinę netto, a pełny cennik publikujemy na halosoft.pl/cennik. Realne widełki poznasz na pierwszej rozmowie, a szczegółową wycenę dostajesz do 24 godzin po niej.

Mowa o systemie, który prowadzi codzienną robotę firmy: zlecenia, raporty z budowy, obieg dokumentów, rozliczenia. Jeden system zamiast zeszytu, Excela i teczek z papierami.

Pierwszy działający zakres to jedna część systemu, która od razu pracuje na prawdziwych budowach. Na przykład raporty z budowy ze zdjęciami, które trafiają prosto do biura. Sprawdzasz go w praktyce i dopiero potem decydujesz, czy budować dalej. Nikt nie każe Ci podpisywać się pod całymi 100 000 zł pierwszego dnia.

Skąd rozstrzał cen od 20 do 200 tysięcy złotych?

Rozstrzał bierze się z zakresu, nie z magii. Dwie oferty mogą nazywać się tak samo, system dla firmy budowlanej, a opisywać zupełnie inną ilość pracy. Zanim porównasz wyceny, sprawdź, co która obejmuje. O cenie decyduje przede wszystkim siedem rzeczy:

• Ile procesów obejmuje. Same raporty z budowy, czy też kosztorysy, fakturowanie i materiały.
• Ilu rodzajów użytkowników. Właściciel i biuro, czy także kierownicy budów, ekipy i podwykonawcy, każdy z innym widokiem.
• Aplikacja na telefon dla ekip czy tylko komputery w biurze. Aplikacja na budowę to dodatkowa praca, ale to na niej zwykle najwięcej oszczędzasz czasu.
• Czy system ma działać bez zasięgu. Na wielu budowach go nie ma. Zapis danych offline i wysyłka po powrocie zasięgu kosztują więcej.
• Połączenia z tym, czego już używasz. Program księgowy, pliki Excel, poczta.
• Przeniesienie starych danych. Lata Excela i teczek same się nie wgrają.
• Raporty. Kilka gotowych zestawień albo raporty pod wymagania Twoich kontrahentów.

Co dostaniesz za 20, 50 i 100 tysięcy złotych?

Nikt nie lubi słyszeć „to zależy", więc poniżej masz orientacyjne zakresy dla trzech budżetów. To przykłady, nie wyceny. Twoja dokładna kwota zależy od siedmiu czynników powyżej.

Budżet (netto)	Typowy zakres
około 20 000 zł	Jeden proces od początku do końca. Przykład: dzienne raporty z budowy ze zdjęciami ze zwykłego telefonu, które trafiają do biura tego samego dnia, a nie na koniec miesiąca.
około 50 000 zł	Kilka połączonych procesów. Przykład: raporty z budowy, obieg dokumentów (WZ-ki, protokoły odbioru), lista zleceń, osobne widoki dla biura i budowy.
około 100 000 zł	System, który prowadzi firmę. Przykład: zlecenia, kosztorysy i realne koszty obok siebie, dokumenty, materiały i sprzęt, raporty dla właściciela.

Czy płacisz wszystko naraz?

Nie. Płatność w Halo Soft dzielimy na trzy etapy: 30% na start, 40% po otrzymaniu wersji beta do przeklikania, 30% po wdrożeniu. Zanim zobaczysz działającą betę, masz zapłacone 30% projektu, nie 100%. Większość pieniędzy płacisz za coś, co już przetestowałeś, a nie za obietnicę.

Jak długo to trwa?

Najprostsze projekty w Halo Soft startują w 2 tygodnie. Większe systemy budujemy etapami: pierwszy działający zakres jest gotowy zwykle po 2 do 4 tygodni i sprawdzasz go na prawdziwych budowach, zanim zdecydujesz, co budować dalej. Dla firmy budowlanej znaczy to też, że nie wchodzisz w projekt na cały sezon bez efektów po drodze.

Ile kosztuje utrzymanie systemu po wdrożeniu?

Każdy projekt Halo Soft ma 3 miesiące rękojmi po wdrożeniu: jeśli w kodzie wyjdzie błąd, w tym czasie naprawiamy go bezpłatnie. Po tym okresie wsparcie i dalszy rozwój systemu rozliczamy według opublikowanej stawki 200 zł za godzinę netto, tej samej co przy projekcie. Do tego dochodzi miesięczna opłata za hosting i utrzymanie, jej wysokość poznasz razem z wyceną. Sam decydujesz, kiedy i o ile rozwijać system.

Czy dostaniesz dofinansowanie na taki system?

Czasami tak. Programy publiczne na cyfryzację małych firm otwierają się i zamykają w ciągu roku, a zasady często się zmieniają. Zanim zaplanujesz budżet pod dotację, sprawdź aktualne nabory na parp.gov.pl i funduszeeuropejskie.gov.pl. Dotację traktuj jako możliwy bonus, nie jako plan. W Halo Soft pomagamy sprawdzić, czy Twój projekt łapie się na aktualne dofinansowanie, i pomagamy je zdobyć. Szczegóły: dotacje na oprogramowanie.

Dlaczego prawie nikt nie publikuje cen?

Większość firm na tym rynku wycenia każdego klienta osobno. Przez to ofert nie da się porównać, a Ty zgadujesz, czy Twoja liczba jest uczciwa. Halo Soft publikuje pełny cennik na halosoft.pl/cennik. Każdą kwotę z tego artykułu możesz sprawdzić, zanim w ogóle z nami porozmawiasz.

Jak poznać dokładną cenę dla swojej firmy?

Umów bezpłatną rozmowę. Opowiadasz, jak firma działa dziś: gdzie zapisujecie zlecenia, kto co wypełnia, gdzie utykają papiery. My mówimy, jak wygląda system pod to, i realne widełki cenowe słyszysz już na tej rozmowie, nie po tygodniu maili. Szczegółowa wycena przychodzi do 24 godzin, bez zobowiązań. Widełki opieramy na ponad 85 zrealizowanych projektach, nie na zgadywaniu.

Najczęstsze pytania

Ile kosztuje system dla firmy budowlanej?

Od około 12 000 zł netto za pierwszy działający zakres. Pełne systemy zamykają się zwykle w 100 000 zł netto, przy stawce 200 zł za godzinę netto. Pełny cennik: halosoft.pl/cennik.

Czy płacę z góry?

30% na start, 40% po otrzymaniu wersji beta, 30% po wdrożeniu.

Czy jest gwarancja?

Tak. Każdy projekt ma 3 miesiące rękojmi po wdrożeniu: błędy w kodzie naprawiamy w tym czasie bezpłatnie. Do tego wsparcie po starcie.

Czy ekipa na budowie ogarnie aplikację?

Tak. Systemy Halo Soft projektujemy tak, żeby ekipa obsłużyła je ze zwykłego telefonu.

Jak szybko możemy zacząć?

Najprostsze projekty startują w 2 tygodnie. Pierwszy działający zakres jest gotowy zwykle po 2 do 4 tygodni.