Lokalny software house czy duża agencja? Kiedy co
Duża agencja i offshore mają sens przy bardzo dużych projektach, gdzie potrzebne są dziesiątki osób naraz. Dla firmy z sektora MŚP przewagą lokalnego, mniejszego software house’u jest bezpośredni kontakt (rozmawiasz z osobą, która pisze Twój system, nie z warstwą handlową), ten sam język i strefa czasowa oraz, u nas, jawny cennik zamiast wyceny przez formularz. Wielkość dostawcy nie jest zaletą sama w sobie.
Bardzo duży projekt, dziesiątki osób → agencja/offshore. Projekt dla MŚP, bliski kontakt → lokalny software house.
Porównanie punkt po punkcie
| Kryterium | System na zamówienie (Halo Soft) | Duża agencja / offshore |
|---|---|---|
| Kontakt | Rozmawiasz z osobą, która robi Twój projekt. | Często przez opiekuna/warstwę handlową i podwykonawców. |
| Język i czas | Ten sam język, strefa czasowa, kultura pracy. | Offshore: różnica języka i stref czasowych. |
| Wycena | Jawny cennik, widełki na pierwszej rozmowie. | Często wycena po serii spotkań i warsztatów. |
| Skala | Projekty do ~100k zł, jeden zaangażowany zespół. | Duże budżety, dziesiątki osób, złożona koordynacja. |
| Zaangażowanie | Twój projekt jest istotny, nie ginie w kolejce. | Mały projekt bywa nisko na liście priorytetów. |
Kiedy lepsza jest duża agencja lub offshore
- Projekt jest bardzo duży i wymaga dziesiątek osób jednocześnie.
- Potrzebujesz wielu wyspecjalizowanych zespołów naraz.
- Masz własny dział, który poprowadzi koordynację i kontrolę jakości.
- Budżet i skala uzasadniają złożoną strukturę projektu.
Kiedy lepszy jest lokalny software house
- Chcesz rozmawiać wprost z ludźmi, którzy piszą Twój system.
- Zależy Ci na jednym języku, strefie czasowej i szybkim kontakcie.
- Wolisz znać widełki od razu, a nie po serii spotkań.
- Twój projekt mieści się w budżecie do ok. 100 tys. zł i ma być zrobiony, nie „obsłużony”.
Najczęstsze pytania
Nie wiesz, w którą stronę to widzieć u siebie? Napisz, powiemy szczerze, nawet jeśli wyjdzie, że masz zostać przy tym, co masz.
Tak, jeśli projekt mieści się w jego skali. Dla systemów operacyjnych dla MŚP (do ~100 tys. zł) mniejszy, zaangażowany zespół jest zwykle szybszy w kontakcie i decyzjach niż duża struktura. Przy projektach na dziesiątki osób lepiej sprawdzi się agencja.
Brakiem warstwy pośredniczącej i różnicy stref czasowych. Rozmawiasz z osobą decyzyjną tego samego dnia, w tym samym języku: mniej nieporozumień i szybsze poprawki.
Cena godziny bywa niższa, ale liczy się koszt całości. Różnica języka, stref czasowych i warstwa pośrednicząca potrafią wydłużyć projekt i mnożyć nieporozumienia. Przy mniejszym projekcie oszczędność na stawce często znika w dłuższym czasie realizacji.
Więcej ludzi pomaga przy dużych projektach. Przy mniejszym Twój projekt bywa nisko na liście priorytetów i obsługiwany przez rotujący zespół. Mniejszy, zaangażowany wykonawca daje ciągłość i szybszy kontakt z osobą decyzyjną.
To słuszna obawa, dlatego pytaj o to samo co u freelancera: umowę, prawa do kodu, dostęp do repozytorium i dokumentację. Różnica jest taka, że w software house pracuje zespół, więc pojedyncza nieobecność nie zatrzymuje projektu.
Standardowo płacisz w trzech ratach: 30 procent na start, 40 procent po pierwszej działającej wersji, 30 procent po wdrożeniu. Pierwszy działający zakres jest gotowy w 2-4 tygodnie, a każdy projekt ma 30 dni gwarancji na błędy w kodzie.
Kod jest Twój. Przenosimy na Ciebie prawa majątkowe, dostajesz dostęp do repozytorium i dokumentację na tyle konkretną, żeby w razie potrzeby inna firma mogła przejąć projekt. Nie uzależniamy Cię od siebie.
Zaczynamy od jednego wąskiego zakresu, który działa po 2-4 tygodniach, żebyś sprawdził go na jednym zespole albo procesie przed rozbudową. Jeśli się nie przyjmie, ryzykujesz kilkanaście tysięcy, a nie całość. Kolejne moduły dokładamy etapami.
Prosty system zaczyna się od 12 000 zł netto. Realny zakres dla firmy operacyjnej to najczęściej 20-100 tys. zł, zależnie od liczby procesów, integracji i liczby osób, które go używają. Widełki podajemy na pierwszej rozmowie, bez „to zależy”.
Tak. Monitorujemy aktualne nabory (programy regionalne, FENG) i przy wycenie sprawdzamy, czy projekt może się kwalifikować. Dotacja potrafi pokryć część kosztów, ale nie powinna być jedynym powodem wdrożenia.
Masz pomysł na projekt?
Opisz nam swój projekt, a w ciągu 24h otrzymasz bezpłatną wycenę i propozycję rozwiązania. Bez zobowiązań.
Przy wycenie bezpłatnie sprawdzimy, czy projekt kwalifikuje się do dofinansowania z UE - dotacja może pokryć nawet połowę kosztów.