Ile kosztuje system do zarządzania produkcją?

Ile kosztuje system na zamówienie dla firmy produkcyjnej?

W Halo Soft system na zamówienie dla firmy produkcyjnej zaczyna się od około 12 000 zł netto, tyle kosztuje pierwszy działający zakres. Kompletny system, na którym pracuje cały zakład, mieści się zwykle poniżej 100 000 zł netto. Pracę rozliczamy po 200 zł za godzinę netto, a cały cennik jest jawny na halosoft.pl/cennik. Na pierwszej rozmowie słyszysz realne widełki, a szczegółowa wycena idzie do Ciebie w 24 godziny.

Co właściwie mieści się w słowie „system"? Wszystko, co w zakładzie działa na pamięci, na papierze albo w jednym wspólnym arkuszu: zlecenia produkcyjne, etapy i terminy, stany materiałów, raporty zmianowe, rozliczenia akordu. Jeśli kiedykolwiek pomyślałeś „ktoś to znowu przepisuje", to jest właśnie kandydat do systemu.

Pierwszy działający zakres to jeden fragment systemu, zbudowany i uruchomiony, zanim powstanie reszta. Na przykład operator zamyka etap na tablecie przy maszynie, a biuro widzi ruch na zleceniu bez chodzenia po hali. Przepracowujesz na tym tydzień produkcyjny, oceniasz efekt i dopiero wtedy decydujesz, co dalej. Nikt nie podpisuje z Tobą umowy na 100 000 zł pierwszego dnia.

Dlaczego ceny idą od 20 do 200 tysięcy złotych?

Bo słowo „system" chowa zakres. Jedna oferta obejmuje tablicę zleceń. Druga cały zakład, od zamówienia materiału po fakturę. Obie nazywają się tak samo. Dlatego najpierw porównaj zawartość, potem liczby. Na wycenę dla produkcji najmocniej wpływa siedem rzeczy:

• Wielkość zakładu i liczba zmian. Sześć osób na jednej zmianie to inna budowa niż 40 osób na trzech zmianach i osobna ekipa magazynowa.
• Jak daleko sięga. Same zlecenia produkcyjne, czy również magazyn, zakupy, jakość i rozliczenia.
• Gdzie wpisuje się dane. Terminale, tablety albo telefony przy stanowiskach podnoszą cenę i najmocniej tną robotę, bo dane powstają na hali, zamiast wędrować do biura na papierze.
• Identyfikowalność partii (traceability). Wykazanie, która partia materiału poszła w które zlecenie, to osobna warstwa systemu. O tym, czy jej potrzebujesz, decydują wymagania klientów i audyty.
• Skanery i połączenia. Skanery kodów kreskowych, program księgowy, cenniki, arkusze, na których już pracujecie. Każde połączenie to osobna praca.
• Stare dane. Stany magazynowe i kartoteki wyrobów siedzą dziś w Excelu. Trzeba je uporządkować i przenieść przed startem.
• Raporty. Kilka standardowych zestawień albo raporty pisane pod Twoich klientów, pod marżę i pod kontrolę odpadu.

Co dostaniesz za 20, 50 i 100 tysięcy złotych?

Nikt nie chce kolejnego „to zależy", więc poniżej trzy budżety przełożone na zakres. To ilustracje, nie oferty. Twoja liczba wychodzi z siedmiu punktów powyżej.

Budżet (netto)	Typowy zakres
około 20 000 zł	Jeden proces zamknięty od początku do końca. Przykład: tablica zleceń, na której każde zlecenie ma etap i termin, odklikiwane przy stanowisku, więc nikt nie biega po hali z pytaniem „na czym to stoi".
około 50 000 zł	Kilka procesów połączonych ze sobą. Przykład: zlecenia, materiały schodzące ze stanu w miarę zużycia, raporty zmianowe, osobne ekrany dla biura i dla hali.
około 100 000 zł	System, na którym stoi zakład. Zlecenia i planowanie, magazyn, identyfikowalność partii, koszt z wyceny obok kosztu rzeczywistego, raporty dla właściciela.

Czy trzeba zapłacić całość z góry?

Nie. Płatność dzieli się na 30/40/30: 30% na start, 40% w chwili, gdy dostajesz wersję beta do przeklikania, 30% po wdrożeniu. Kolejność ma tu znaczenie. Kiedy pierwszy raz widzisz działające oprogramowanie, masz za sobą 30% kwoty, a większa część faktury przychodzi po tym, jak sprawdzisz to, co kupujesz.

Ile trwa wdrożenie?

Najprostsze projekty ruszają w 2 tygodnie od decyzji. Większe systemy powstają etapami, a pierwszy działający zakres trafia do Ciebie zwykle po 2 do 4 tygodni. Sprawdzasz go w zwykłym tygodniu produkcyjnym, nie w czasie postoju, a linia pracuje przez cały ten czas.

Ile kosztuje system po wdrożeniu?

Od wdrożenia biegną 3 miesiące rękojmi. Jeśli w tym czasie wyjdzie błąd w kodzie, naprawiamy go bezpłatnie. Później wsparcie i nowe funkcje rozliczamy po tej samej jawnej stawce 200 zł za godzinę netto. Hosting i utrzymanie to miesięczna opłata, którą podajemy razem z wyceną, więc koszt bieżący znasz przed podpisaniem umowy. Tempo dalszej rozbudowy ustalasz sam.

Czy na taki system można dostać dotację?

Czasami tak. Publiczne pieniądze na cyfryzację małych firm idą falami, a warunki zmieniają się między naborami. Zanim zbudujesz budżet wokół dotacji, sprawdź, co jest otwarte teraz, na parp.gov.pl i funduszeeuropejskie.gov.pl. Dotacja ma być dodatkiem do planu, który działa również bez niej. W Halo Soft przy wycenie bezpłatnie sprawdzamy, czy projekt łapie się na aktualny program, i pomagamy przejść przez wniosek. Szczegóły: halosoft.pl/dotacje.

Dlaczego prawie nikt nie podaje cen?

Bo wycenianie każdego klienta osobno jest wygodne dla sprzedającego. Nie zestawisz dwóch ofert obok siebie, więc nie ocenisz, czy którakolwiek liczba jest uczciwa. Halo Soft ma cały cennik wypisany na halosoft.pl/cennik, ze stawką godzinową włącznie. Każdą liczbę z tego artykułu sprawdzisz, zanim ktokolwiek z Halo Soft się z Tobą skontaktuje.

Jak poznać dokładną cenę dla swojego zakładu?

Umów bezpłatną rozmowę i opowiedz, jak wygląda u Ciebie zwykły tydzień: gdzie zapisujecie zlecenia, kto co raportuje, który papier zawsze ginie. Zarys systemu i realne widełki cenowe dostajesz już w trakcie tej rozmowy, a szczegółową wycenę w 24 godziny, bez zobowiązań. Widełki opieramy na ponad 85 zrealizowanych projektach i 120 gotowych modułach, nie na zgadywaniu.

Najczęstsze pytania

Ile kosztuje system do zarządzania produkcją?

Pierwszy działający zakres zaczyna się od około 12 000 zł netto. Kompletne systemy zamykają się zwykle poniżej 100 000 zł netto, przy stawce 200 zł za godzinę netto. Cały cennik: halosoft.pl/cennik.

Czy płacę z góry?

Nie. 30% na starcie, 40% po otrzymaniu bety, 30% po wdrożeniu.

Czy jest gwarancja?

Tak. Każdy projekt ma 3 miesiące rękojmi po wdrożeniu: błędy w kodzie naprawiamy w tym czasie bezpłatnie. Wsparcie działa też po starcie.

Czy pracownicy na hali ogarną system?

Tak. Projektujemy go pod halę: duże przyciski, odklikiwanie etapu przy stanowisku, minimum pisania. Odhaczenie operacji trwa sekundy.

Czy trzeba zatrzymać produkcję na wdrożenie?

Nie. Pierwszy działający zakres sprawdzasz w zwykłym tygodniu produkcyjnym, równolegle do obecnej pracy. Linia nie staje.

Jak szybko możemy zacząć?

Najprostsze projekty startują w 2 tygodnie, a pierwszy działający zakres jest zwykle gotowy po 2 do 4 tygodni.