Dotacje na cyfryzację firmy 2026: kto realnie dostanie pieniądze na system

Co druga rozmowa o nowym systemie kończy się tym samym pytaniem: czy da się na to dostać dofinansowanie. W 2026 roku odpowiedź brzmi tak, ale tylko dla części firm, a warunki są ostrzejsze, niż wynika z większości artykułów. Poniżej jest to, co realnie leży na stole: kto się kwalifikuje i co przygotować, zanim ruszy nabór.

Czy da się dostać dofinansowanie na system na zamówienie w 2026 roku?

Tak. Największy program na oprogramowanie to Dig.IT Transformacja cyfrowa, prowadzony przez Agencję Rozwoju Przemysłu w programie FENG, działanie 2.21. Program finansuje zakup i wdrożenie gotowych technologii cyfrowych oraz zlecenie prac programistycznych, czyli oprogramowanie tworzone na zamówienie i wdrożone w firmie. System na zamówienie jest kosztem kwalifikowanym, nie tylko gotowy program z pudełka.

Program: digit.arp.pl
Operator: arp.pl

Kto może dostać grant z Dig.IT?

Dig.IT jest dla mikro, małych i średnich firm, których główną działalnością jest przetwórstwo przemysłowe (fizyczne lub chemiczne przetwarzanie surowców, materiałów lub półproduktów w nowy wyrób, także w podwykonawstwie) albo usługi produkcyjne (naprawy, remonty i konserwacje na rzecz innych firm oraz szczególne zabiegi techniczne na materiale powierzonym, na przykład odlewnictwo i obróbka plastyczna). Program jest więc otwarty wyłącznie dla produkcji.

Jakie warunki finansowe trzeba spełnić?

Firma musi mieć zamknięte co najmniej pięć pełnych lat obrotowych, niewykorzystany limit pomocy de minimis i trzy wskaźniki liczone jako średnia z ostatnich trzech zamkniętych lat obrotowych.

To warunki typu tak albo nie, a nie punkty w ocenie. Firma poniżej progu ROS nie dostaje niższej oceny. Odpada. Pełny regulamin konkursu jest opublikowany na stronie Dig.IT.

Ile wynosi grant?

Wnioskowany grant nie może przekroczyć 30% średnich rocznych przychodów netto ze sprzedaży z ostatnich trzech lat.

Teraz rachunek, którego nikt nie publikuje. Skoro najmniejszy grant to 150 000 zł i pokrywa połowę kosztów, projekt musi być wart co najmniej 300 000 zł. Sam system często kosztuje mniej. Projekt nie musi być jednak samym systemem. Jako elementy fakultatywne można doliczyć szkolenia pracowników z wdrożonej technologii, niezbędne środki trwałe oraz materiały potrzebne do wdrożenia, łącznie do 40% kosztów kwalifikowanych. Oprogramowanie jest obowiązkowym rdzeniem, a sprzęt i szkolenia dobudowują projekt do wielkości, którą program przyjmuje.

Ile kosztuje każdy element, sprawdzisz w jawnym cenniku: halosoft.pl/cennik. To gotowy szkielet kosztorysu do wniosku.

Pieniądze przychodzą po tym, jak je wydasz

To zmienia cały plan. Firma finansuje projekt w całości, a potem odzyskuje połowę. Kto traktuje dotację jako sposób na to, żeby nie płacić za system, ma kolejność odwrotnie.

Dlatego dzielimy płatność na trzy etapy w proporcji 30/40/30, zamiast prosić o całość z góry. Pieniądze wychodzą z firmy etapami, razem z działającym oprogramowaniem.

Jak trudno jest dostać ten grant?

W pilotażowym konkursie 1/2025 złożono 146 wniosków, z czego oceniono 143. Pozytywną ocenę dostało 51 projektów, a 92 wnioski odpadły na ocenie formalnej lub merytorycznej. ARP zwiększyła alokację z 20 mln zł do 25 mln zł, żeby sfinansować wszystkie pozytywnie ocenione projekty. Łączna wartość dofinansowania wyniosła 21 601 484,07 zł.

Przeszedł mniej więcej co trzeci wniosek. ARP podała, że najczęstsze problemy dotyczyły kwalifikowalności działalności, prezentacji danych finansowych i kompletności dokumentacji. To trzy problemy z przygotowaniem, nie z pechem.

Kiedy będzie kolejny nabór?

ARP zapowiedziała jeszcze w tym roku dwa kolejne nabory w Dig.IT z łączną alokacją 80 mln zł. Nie podała dat, długości naboru ani ostatecznych kryteriów. Serwisy doradcze podają konkretne terminy. ARP ich nie podaje. Każdą datę traktuj jak przypuszczenie, dopóki nie pojawi się na digit.arp.pl.

Wniosek praktyczny: nie czekasz na datę, przygotowujesz się przed nią. Nabór pilotażowy mógł zostać skrócony z dwudniowym wyprzedzeniem, jeśli wartość złożonych wniosków przekroczyłaby 200% alokacji. W tak krótkim oknie nie zbudujesz projektu od zera.

A jeśli Twoja firma nie jest producentem?

Dig.IT nie jest wtedy właściwą ścieżką. Budownictwo, transport i pozostałe branże korzystają z naborów regionalnych oraz innych programów. Każde województwo prowadzi własne nabory na cyfryzację MŚP z funduszy europejskich.

Dwa narzędzia załatwiają tu robotę. Wyszukiwarka Dotacji dopasowuje profil firmy do dostępnego wsparcia i prowadzi do opisu każdego naboru: dla kogo jest, co obejmuje, jakie są terminy i jaki wkład własny jest wymagany. Lista naborów i harmonogramy na tym samym portalu pokazują, co jest planowane i która instytucja prowadzi nabór. Bezpłatne konsultacje dostaniesz w Punktach Informacyjnych Funduszy Europejskich.

Wyszukiwarka Dotacji: funduszeeuropejskie.gov.pl/wyszukiwarka
Nabory i harmonogramy: funduszeeuropejskie.gov.pl/nabory-wnioskow

	Dig.IT (FENG 2.21)	Programy regionalne i pozostałe
Dla kogo	MŚP: przetwórstwo przemysłowe i usługi produkcyjne	Zależnie od programu i województwa
Kwota grantu	od 150 000 zł do 850 000 zł	Różnie
Poziom wsparcia	do 50% kosztów kwalifikowanych	Różnie
System na zamówienie	Tak, koszt kwalifikowany	Sprawdź dokumentację naboru
Wypłata	Refundacja po poniesieniu kosztów	Różnie
Gdzie sprawdzić	digit.arp.pl	funduszeeuropejskie.gov.pl

Dane o Dig.IT pochodzą z digit.arp.pl, pobrane 16 sierpnia 2026 r.

Co przygotować, zanim ruszy nabór

1. Sprawdź swoje PKD i faktyczną działalność pod definicję z programu. Właśnie na tym poległa większość wniosków w pilotażu.
2. Policz trzy wskaźniki finansowe z ostatnich trzech zamkniętych lat. Jeden poniżej progu przekreśla wniosek.
3. Sprawdź, ile zostało Ci limitu pomocy de minimis.
4. Opisz proces, który chcesz zmienić: jak działa dzisiaj, skąd biorą się błędy, ile Cię to kosztuje.
5. Określ zakres systemu: funkcje, integracje, użytkownicy, dane. Weź wycenę na piśmie, nie szacunek z głowy.
6. Rozdziel w budżecie oprogramowanie, sprzęt i szkolenia.

Jak pracujemy przy projektach z dotacją

Jesteśmy software housem, nie firmą doradczą od dotacji, więc dzielimy pracę z kimś, kto robi dotacje na co dzień. Rozmawiasz z jednym zespołem.

Opisujesz projekt na pierwszej rozmowie i od razu dostajesz widełki cenowe. Przygotowujemy specyfikację techniczną, kosztorys i harmonogram w jakości pod wniosek, bezpłatnie, w ramach wyceny. Doradca dotacyjny, z którym współpracujemy, sprawdza, do których aktualnych naborów pasuje Twój projekt. Jeśli szans nie ma, mówimy to wprost. Wniosek pisze doradca, mając nasze dokumenty gotowe, więc nie biegasz między dwiema firmami. Po przyznaniu dotacji budujemy system i dostarczamy dokumentację realizacji pod rozliczenie projektu.

Nikt nie zagwarantuje Ci dotacji. Decyduje instytucja oceniająca wniosek. Możemy za to uczciwie sprawdzić szanse, zanim wydasz złotówkę.

Pięć kroków i programy, które sprawdzamy: halosoft.pl/dotacje.

Źródła

• ARP S.A., Dig.IT, konkurs 1/2025, pobrane 16 sierpnia 2026 r.: digit.arp.pl
• Agencja Rozwoju Przemysłu S.A., granty na cyfryzację: arp.pl
• Portal Funduszy Europejskich, Wyszukiwarka Dotacji: funduszeeuropejskie.gov.pl